CIA Camp có y tá trực đêm, chăm sóc học viên trong trường hợp khẩn cấp và bảo vệ đi quanh tuần tra 24 giờ. Nhân viên Việt Nam đi kiểm tra ban đêm, kiểm tra sự an toàn cho học viên trong thời gian ngủ. Đặc biệt mỗi phòng khách sạn, hoặc mỗi biệt thự đều có giáo viên ở cùng họ viên.
Chúng tôi có một cửa hàng tại khu resort. Các bé không thể mua bằng tiền mặt mà phải sử dụng coupons và thẻ ID học viên, mỗi thẻ mua hàng chỉ có giá trị trong một ngày. Tránh trường hợp học viên ăn đồ ăn vặt nên bỏ bữa, chúng tôi giới hạn 500 peso cho mỗi tuần.
Tiền tiêu vặt của học viên sẽ được quản lý thu lại tại sân bay trước khi khởi hành. Tránh sảy ra mất mát, chúng tôi cất tiền trong két bảo hiểm và thông báo các khoản chi tiêu của học viên hàng tuần. Các vật có giá trị khác cũng được cất trong két bảo hiểm.
Chúng tôi chuẩn bị mỗi phòng một giỏ đựng quần áo bẩn, học sinh tự đặt quần áo của mình trong giỏ đó. Nhân viên giặt là sẽ gom quần áo bẩn 3 lần một tuần (thứ hai, thứ tư và thứ sáu), sau khi giặt và phơi khô sẽ trả quần áo cho từng phòng.
Lưu ý: Phụ huynh không nên chuẩn bị quần áo mới hay đắt tiền cho các bé, và nên viết tên của bé lên quần áo, trong trường hợp nhầm lẫn sẽ dễ phân biệt và trả lại hơn.
Trước khi học viên khởi hành phòng ở được sắp xếp theo độ tuổi của học viên. Trong suốt thời gian của trại hè, các bé có thể thay đổi phòng từ 2-3 lần và có thể ở cùng bạn của mình. Sau một tuần các bé dần thân thiết với nhau hơn, chúng tôi cho phép các bé ở chung phòng với bạn của mình. Nếu học viên có mong muốn ở cùng phòng với anh, chị hoặc em của mình, hãy thông báo trước để chúng tôi sắp xếp.
Trong trường hợp hoạt động ngoài trời sẽ có quản lý người Việt Nam và giáo viên người Philippines đi cùng. Học viên sẽ được chia thành từng nhóm để dễ dàng quản lý hơn và nhắc nhở về mặt thời gian. Đối với các hoạt động dã ngoại, chúng tôi tránh để xảy ra tai nạn nào thông qua việc giáo dục và mô phỏng hoạt động nhóm đến học viên.
Chúng tôi kiểm tra thân nhiệt, vệ sinh cá nhân hàng ngày. Hàng tuần sẽ tổng kiểm tra vào chủ nhật, đối với học viên không thực hiện vệ sinh cá nhân hay có sức khỏe không tốt sẽ được quản lý bởi y tá và thông báo đến phụ huynh.
Lớp học sẽ có sự phân chia theo trình độ, tuy nhiên trong các hoạt động nhóm hay hoạt động dã ngoại chúng tôi sẽ chia nhóm học viên với nhiều độ tuổi khác nhau.
Bữa ăn cung cấp được cung cấp cho tất cả học viên với cùng kích cỡ như nhau, học viên có thể ăn nhiều hay ít tùy theo nhu cầu của mình. Thực đơn được xây dựng dựa theo nhu cầu dinh dưỡng của học viên, trước bữa ăn y tá sẽ kiểm tra vệ sinh cá nhân, tình trạng sức khỏe và khẩu phần ăn của từng bé. Các bé sẽ xếp hàng, lấy khay đựng thức ăn, thìa, muỗng và sau khi ăn xong để khay của mình vào đúng vị trí đã quy định, sẽ có nhân viên thu dọn khay thức ăn đó.